注册公司时,需要设立监事或监事会,很多人对监事的责任和风险不太了解,甚至随便找个朋友担任监事,本文介绍监事的职责和风险。
一、什么是监事
监事是公司的监督机构成员,负责监督公司的财务情况、董事和高级管理人员的履职情况,维护公司和股东的利益。有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
二、监事的职责
1. 检查公司财务
2. 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议
3. 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正
4. 提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议
5. 向股东会会议提出提案
6. 依法对董事、高级管理人员提起诉讼
7. 公司章程规定的其他职权
三、监事需要承担的责任
1. 监事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任
2. 监事未尽到忠实义务和勤勉义务,给公司或股东造成损失的,要承担赔偿责任
3. 公司违法经营时,如果监事未尽到监督职责,可能需要承担相应的行政责任或刑事责任
4. 公司被列入失信被执行人名单时,监事一般不会被连带限制高消费,除非监事本人也被列为被执行人
四、哪些人不能担任监事
1. 公司的董事、高级管理人员不得兼任监事
2. 无民事行为能力或者限制民事行为能力人
3. 因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年
4. 担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年
5. 担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年
6. 个人所负数额较大的债务到期未清偿
五、注意事项
1. 不要随便帮朋友的公司挂名监事,如果公司经营不规范,监事可能需要承担责任
2. 担任监事要了解公司经营情况,发现违法违规行为及时提出纠正意见
3. 保存好履职的相关证据,避免不必要的风险
4. 退出公司时要及时办理监事变更登记
监事的风险比法定代表人小很多,但也不是完全没有风险,任职前也要了解清楚职责和责任,不要随意挂名。