公司经营过程中，开具发票是必不可少的环节。本文详细介绍新公司如何领用和开具发票。
一、发票的种类
1. 增值税普通发票：适用于小规模纳税人和一般纳税人开具给不需要抵扣进项税的客户
2. 增值税专用发票：适用于一般纳税人开具给一般纳税人客户，客户可以抵扣进项税
3. 电子发票：与纸质发票具有同等法律效力，开具更方便，成本更低
4. 定额发票：适用于个体工商户和小额经营业务
二、领用发票的前提条件
1. 已经完成税务登记，核定了税种和票种
2. 已经购买税控设备（税控盘或UKey）
3. 已经参加税控设备操作培训
4. 银行账户已经签订三方扣税协议
三、发票领用流程
第一步：票种核定
登录电子税务局，点击“我要办税”→“发票使用”→“发票票种核定”，填写需要领用的发票种类、数量、最高开票限额等信息，提交税务机关审核。审核通过后，会发放《发票领用簿》。
第二步：购买税控设备
需要开具增值税发票的，需要购买税控盘或税务UKey。税务UKey免费，税控盘价格约200元，年服务费约280元，可以全额抵扣增值税。
第三步：税控设备发行
携带税控设备到税务机关进行发行，写入企业信息和票种信息。
第四步：领用发票
可以通过以下方式领用发票：
1. 电子税务局线上申请，邮寄到家
2. 自助办税终端领取
3. 办税服务厅窗口领取
四、发票开具流程
1. 将税控设备连接电脑，打开开票软件
2. 登录开票系统，输入用户名和密码
3. 点击“发票填开”，选择需要开具的发票类型
4. 填写购买方信息：名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号
5. 填写商品或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、税率等信息
6. 核对信息无误后，点击“打印”，将纸质发票放入打印机打印
7. 电子发票可以直接发送到购买方的邮箱或手机
五、常见问题
Q：小规模纳税人可以开具专用发票吗？
A：可以，小规模纳税人可以自行开具专用发票，或到税务机关代开。
Q：发票最高开票限额是多少？
A：新公司默认最高开票限额为万元版，即单张发票不含税金额最高不超过1万元，可以根据业务需要申请增版。
Q：发票领用数量有限制吗？
A：新公司首次领用发票一般是25份普通发票和25份专用发票，可以根据业务需要申请增量。
Q：发票丢失了怎么办？
A：及时向税务机关报告，登报声明作废，接受税务机关处罚。
六、注意事项
1. 发票必须如实开具，与实际业务相符，不得虚开发票
2. 发票加盖发票专用章，不得加盖公章或财务章
3. 作废发票要全联次保留，不得私自销毁
4. 每月按时抄税、清卡，否则税控设备会被锁死，无法开票
5. 妥善保管空白发票，防止丢失被盗
开具发票是企业的法定义务，必须严格按照规定开具和保管，避免税务风险。